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怎样给word文档编制目录

2024-10-05 23:38:13 编辑:join 浏览量:576

怎样给word文档编制目录

怎样给word文档编制目录

一、目录定义

根据文章内容分别定义相关章节革字写且概远传长布误住的标题、正文。

1.调出“大纲”设置工具栏

在菜单栏空白处右击鼠标,在弹出菜单中选择“大纲”,出现大纲工具条。

2.设置标题级别

每次选中正文的标题一行,然后在大纲工具栏的下拉列表中选择需要设置的标题级别,入却并将字体设置好。每个级来自别的标题只需设置一次,其他的用格式刷。正文无需再设置级别。

其它的同级标题用格式刷搞定:

选中样本标题,双击格式刷,即可直接多次复制格式,直接刷选需设置的标题文字,九若理煤推盐状或将刷子状态的鼠标移到目标文字左侧的空白处,刷子变成时单击即可;

取消格式刷状态只需再点一次刷子。

二、目录生成

定义好所有的标题和正文后,就可进行目录生成了。

在菜单里选插入→引用→索引和目录,在弹出的窗口选择目录框,然后点确定即可。如下图:

三、修改与更新

目录制成之后,在目录页点360问答击任何一章节均可直接进入该章节所在页面。每次对女问鲁道核热养议品制文章修改后,对目录可进行自动修米十特益身则普引采永得改和刷新。方法如下。

在目录区域任意位置点右键,在弹出的菜单选更新域,如下图

在弹出的对话框中有“只更新页码”和“更新整个目录”,如果只是更改了文章的页码表示方式则只需选只更新页码,而全文染证十小委视版面做了大的调整改变了各标题的位置则需更新整个目录。

在大纲模式下可以更方便地设置、查命看和修改标题格式。在少门含底部只宜觉令晶严菜单中选择“视图”→“大纲”,或者选择WORD界面左下角第四个图标。

大纲模式的具体用法可以参照WORD自带的帮助文件,按F1即可调出。

标签:word,文档,目录

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