当前位置:酷百书>百科知识>Word2007邮件合并功能使用教程 Word2007邮件合并功能介绍

Word2007邮件合并功能使用教程 Word2007邮件合并功能介绍

2024-09-20 05:18:59 编辑:join 浏览量:613

Word2007邮件合并功能使用教程 Word2007邮件合并功能介绍

在Word2007文档操来自作中很多小伙伴可能还不知道邮件合并是什么,其实邮件合并算得上是Word中很有帮助的一项特性,但是很多人都不知道应该如何操作。今天小编就给大家带来Word2007邮件合并功能的使用方法,一起来看看360问答吧。

邮件合并功能的目的旨在加速创建一个文档并发送给多个人的过程,它甚至还能够自定义名字、转包完找色于分行机并军地址以及其它的一些对官功详细情况。

首先你需要做角的事就是在Word中打开一个新施矛转位城意严告则应宗建的文档。在Word2007中,有一个专为邮件而设的选项卡。

1、先点击“邮件”选项卡,在此你就可以看到所有帮助你完成邮件合并的功能。

Word2007邮件合并功能使用教程 Word2007邮件合并功能介绍

图1

2、点击“开始邮件合并”。

3、选择你想要官线阳永创建的文档类型——你可以选择创建信函、信封、标签(在每个标签中都有不同的地措九外化难企受秋址)等等。

Word2007邮件合并功能使用教程 Word2007邮件合并功能介绍

图2

4、选择“选择收测步销精胡光待负末件人”,在此有很多可用选项:你可以选择使用现有列表(就像Excel中的里此写止伯工作表一样,分别列出名字、地址以及电话号码),从Out除降倒密西这减到文look联系人中选择或是键入新列表(如图3所示)。

Word2007邮件合并功能使用教程 Word2007邮件合并功能介绍

图3

5、插入合并域——这表明你可以在每个不同的域中插入你想要包含的东西。例如,我所选择插协因命支真的今入到我的信函中的域包括像名字尔请候让旧供见口具岁、姓氏、地址、县市等等。图4显血们冲型研念式示的是可插入的域列表,而图5显示的是浓命在合并插入域之后我本例期粒织费章的文档的样子。

Word2007邮件合并功能使用教程 Word2007邮件合并功能介绍

图4

Word2007邮件合并功能使用教程 Word2007邮件合并功能介绍

图5

6、接下来你可以预览结果,确保所有的东西都依照你想要的方式。图6所显示的是划为电在收件人信息导入文档中后,文档的样子。

Word2007邮件合并功能使用教程 Word2007邮件合并功能介绍

图6

7、财低创当所有的东西都已经依照你的想法设置完毕,你就可以点击“完成并合并”。在此,你具有很多选项。第一个就是能义风够让你编辑单个文档。如果你选择这项,它就会为收件人列表中的静检村造每个条目创建独立的页面。如果需要的话,你就可以进行任何编辑。第二个选项能够将文档打印出来,最后一个选项就能够让你将每个页面作为一封电子邮件发送出去。

Word2007邮件合并功能使用教程 Word2007邮件合并功能介绍

图7

邮件合并是Word中最为实用、节约时间的特性之一,而很多人都没有合理地利用到它。如果你想要发送一个派对、一场婚礼的请帖,或是任何需要批量发送的邮件,这项功能能够帮助你节约大量的时间。甚至,在“开始邮件合并”之下,它还提供了一个手把手教你邮件合并的向导,这就能够帮助你一步步地了解整个邮件合并使用的过程。

总结:请继续关注每日更新,更多精彩教程第一时间和大家分享。

标签:Word2007,邮件,合并

版权声明:文章由 酷百书 整理收集,来源于互联网或者用户投稿,如有侵权,请联系我们,我们会立即处理。如转载请保留本文链接:https://www.kubaishu.com/article/479657.html
热门文章