怎样将PPT文件转换为Word文档
心江飞来呼殖委唱Word转换为PPT,也许你很容易做到,但是反之把PPT转换为Word你知道吗?我之前一直用一个很笨的方法,就是把里面的文字一段一段粘出来。文字少了还候烧情还续婷阻离还战好说,要是文字多了,那个工作量就可想而知了......
PowerPoint2003中的转换
大家可能最为常用的是下面这种方法:(在MicrosoftOfficePowerPoint2松会杀区明固003版)
1、首先打开需要转换成中文Word文件的中文PowerPoint文件,然后交鼠标左键依次选择“文件→发送→MicrosoftWord”命令项。
PowerPoint2003
2.完成选择之后,系统首先会出现“撰写”对话框,此时应当在“在MicrosoftWord使用的版式”栏中选择一种版面的配置,然后在“将幻灯片添加到MicrosoftWord文档”栏中选择边顾告世敌提将中文PowerPoint的幻灯片转换到中文Word文件来自时的变化方式。
3生章克.完成上述选择之后,接着使用鼠标左键单击“确定”按钮,即可配应眼启动中文Word,然后自动实现将中文PowerPoint文件转换到中文Word文件中,此时只需360问答要在中文Word中稍微钱沿制化系城先卷或守住进行一些修改,即可完成转换工作。
但是经过我多次试用段外每求剧顾优,其转换效果是相当的不令人满意。
PowerPoint2007中的转换
在MicrosoftOfficePowerPoint2007版中,这个功能依然土绍没有得到改善。只是在“发送”里面却找不到MicrosoftWord命令项了。
PowerPoint2007中的“发送”没有了转换为Word的选项
微软O散快海振节引李庆刘李视ffice2007的最大的失败就是对界面的改变,他几乎完全颠覆了我们使用多年的习惯,但是当你逐步了解了之后却又发现,根本没有实质或答田望称正解毫袁斤安性的改变,这也是为什么更多的网友不愿意接受Offi促钟纸应革觉香类副判ce2007的理由之一。
MicrosoftWord命令项的确被转移了地方,点击“发布”——点击“使用MicrosoftOfficeWord创建讲义”菜单。
发布中的创建Word讲义
看到了什么?一个完全与PowerPoint2003一样的对话框,甚至没有任何修饰,那么这个能养笔实现PPT到Word的转换吗?显然他与PowerPoint2003转换的效果是一样的,也以为着这一功能没有得到任何提升。同样是微软的办公平台,在互换上怎么就这么难?
与2003版没有任何变化
口样波久 一般细心的用户可能会在制作PPT的时候,首先使用Word创建文档,一式两份,这样以备不时之需,看来也是惧怕镇利乎欢线生万一有人需要Word文档,你再整理可能就会抓瞎。
说了这么多,究竟有没有什么方法能够完美将PPT转换为Word文档?我只能遗憾的告诉你,
目前还真是没有什么完美解决方案。所谓的完美,当然是转换的文档你几乎不用修改就能使用。
虽然我说了上面的话,你也用不着马上离开,绝不意味着下面的方法对你没有任何作用!而这种方法恰恰是最简单的,也是最行之有效的方法,不信请继续往下看。
应用程序完美转换PPT到Word文档
说起来很简单,就是你把下面这段代码文字复制到Windows文本中,将文件保存为.vbs生成一个可执行程序。保存在任何一个地方,比如桌面。这段代码也是我在无意中发现的,但使用后感觉已经很好,并且简单。
'绑定到本地计算机
strComputer="."
'如果发生错误,继续执行
onerrorresumenext
SetobjWMIService=GetObject("winmgmts:"_
&"{impersonationLevel=impersonate}!"&strComputer&"ootcimv2")
msgbox"此脚本可以批量将ppt文件中的文本转换为word文件。图片、表格等内容则自动跳过"&vbcrlf&"使用时请把所有要转换的ppt文件复制到目录c:下。双击运行此文件即可。"&vbcrlf&"运行此脚本需要本机上安装了office"
'创建一个word对象
SetobjWord=CreateObject("Word.Application")
'创建一个ppt对象
SetpptApp=CreateObject("PowerPoint.application")
'获得c:目录下的文件集合
SetFileList=objWMIService.ExecQuery_
("ASSOCIATORSOF{Win32_***.Name='c:'}Where"_
&"ResultClass=CIM_DataFile")
ForEachobjFileInFileList
'如果文件的扩展名是ppt
IfobjFile.Extension="ppt"Then
pptApp.visible=true
'打开这个ppt文件
SetpptSelection=pptApp.***.Open("c:"&objFile.FileName&"."&objFile.Extension)
'如果想让脚本处理得快些,把下面一行改为“objWord.Visible=false”,不推荐。
objWord.Visible=true
'新建一个word,以保存ppt中的文本
SetobjDoc=objWord.Documents.Add()
SetobjSelection=objWord.Selection
'从ppt的第一页开始循环。Slides.Count即幻灯片的数量
Fori=1TopptSelection.Slides.Count
'从每一张ppt的第一个文本框开始循环,Shapes.Count,即每张幻灯片中文本框的数量
Forj=1TopptSelection.Slides(i).Shapes.Count
'如果是每页的第一行,就按标题处理,变成黑体字
ifi=1then
objSelection.***.Name="黑体"
'把文本框中的文字添加到word中
objSelection.TypeText pptSelection.Slides(i).Shapes
(j).TextFrame.TextRange.text
objSelection.TypeParagraph()
objSelection.***.Name="宋体"
endif
objSelection.TypeText pptSelection.Slides(i).Shapes(j).TextFrame.TextRange.text
'加一个回车
objSelection.TypeText vbcrlf
Next
next
'关闭这个ppt文件
pptSelection.close
'保存word文件。
objDoc.SaveAs("c:"&objFile.FileName&".doc")
'如果不需要关闭word,把下面这一行删掉
objDoc.close
'如果不想弹出消息框,把下面这一行删掉
msgbox"转换后的word已保存在c:"&objFile.FileName&".doc"
else '没有ppt文件
'msgbox"错误:c:下没有发现ppt文件!"
EndIf
Next
pptApp.quit
点击此处直接下载该程序>>>
怎样使用程序将PPT转换为Word文档?
将你需要转换的PPT文档放到C:的根目录下,双击我们刚才生成的.vbs程序,弹出下面的对话框,点击“确定”。
之后稍等片刻(根据PPT文档的大小可能等待的时间有所区别)。就会自动打开一个已经生成的Word文档,怎么样,你看到了什么?转换完成,弹出下面的对话框,点击确定后收工。
这个程序无需安装,直接运行,文件也小。在转换前最好将之前打开的Word和PowerPoint程序关闭。
由于本程序转换后的Word文档中文字顺序并未排版,因此尚需用户自行调整。但是这已经让我们事半功倍了
标签:PPT,Word,文档