广东深圳ISO20000IT服务管理体系认证流程
第一阶段.准备1) 明确认证的意义;2) 确定IT服务管理认证范围;3) 确立愿景,决定服务管理改进的方面与改进的顺序;4) 明确认证活动的参与方面,确定各方所期望的收益;5) 全面地理解认证的内容,明确认证活动对个人和对组织的影响;6) 获取信息:与相似规模、职能的组织交流经验,相关论坛和用户组织咨询7) 获得高层管理者的支持;8) 获得ITIL、ISO 20000的知识和文档;9)选定一家认证机构,确认审核的范围。
第二阶段.初步评估与计划制定1) 进行初步的评估、掌握现状并进行差距分析;评估明确需改进的方面;管理在认证过程中的风险。2)制定整体的计划,获得相关方面的支持与承诺。
第三阶段.缩小差距1) 建立、管理服务改进计划 (PDCA环) ;2) 根据ISO 20000:《服务管理规范》进行详细的评估;3) 借鉴ISO 20000、ITIL,制定具体的服务管理的政策、流程、步骤;4)实施服务管理流程;5)改进服务管理的政策、流程、步骤;6)定期检查和回顾。
第四阶段.认证审核准备1) 如有必要,联系认证机构进行内审,为正式的审核预定时间;2) 与认证机构充分交流以建立对审核范围、审核内容的共同理解;3)准备审核所需要的“证据”:文档,记录,等等。
第五阶段.认证审核典型的认证审核包括:1) 协定参考标准和审核范围的条款;2) 离场的对文档和流程的评估;3) 现场的对员工和流程的审核;3)审核结果的陈述。注:如果达到ISO 20000 体系要求,将进行ISO 20000认证陈述,颁发证书。如果没有达到,则未通过认证,需在规定时间内返工,重新审核。
第六阶段.维护认证的有效期为三年;所以,每三年,需要进行一次全面的认证审核。每年都须由认证机构进行“监督审核”,以确保认证质量,确保服务管理的持续改进。组织需要根据iso20000的要求,进行内部审核。
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