会议电话机怎么用?
会议电话机使用一般步骤1、连接会议电话主机电源。把电源的八芯主机连接线插入主机的八芯线接口即可。2、将电源的4芯电话线与标准模拟电话线插座连接。3、如果会议电话有扩展麦克风的话,需要扩展麦克风连接。4、将电源的交流电源线与室电220V标准电源插座连接。5、插入电话线。直接接上普通电话线就可以了。6、打开免提,进行拨号通话即可。如带手柄的会议电话,可以拿起手柄,象普通电话一样拨号通话即可,需要免提通话时,再按一下免提按键,放下手炳即转入免提通话状态。7、根据会议电话品牌不同会议电话按键功能都有所不同。8、拨打与接听电话。在待机状态下,按下免提键,听到拨号音后,即可进行拨号。在通话状态下,按下免提键就切换到待机状态。当有来电时,电话响铃,通话状态灯闪烁红色,此时按下免提键即可与对方通话。9、快速拨号设定与拨打。可以预先设定20组(01-20)快速拨号号码,每组最多可存储31位电话号码。编辑存储快速拨号。在待机状态下:按下存储键(STORE),输入你想储存电话号码,再次按下存储键,再按下两位数NM作为编号。快速拨号,在待机状态下,按下快速拨号键(MEMO),再按下两位数字键NM。需要注意事项:按下的两位数字NM是在01到20之间的数,以上的操作都是在待机状态下进行的,在存储快速拨号号码或快速拨号过程中,如果有非法操作,此时功能建由绿色变成红色。10、闪断键的使用,在通话状态下,按下此键,此时电话线路进入保持状态;当你申请电话服务运营商提供的电话会议业务时,你可以用闪断键连接各参与方。11、保持健的使用。通话状态下,按下此键,此时电话线路进入保持状态。通话的双方都将听不到对方的语音,但是仍然保持线路连通状态,再按一次保持健就可以恢复正常状态。12、音量控制。电话会议终端有12个音量等级,当调节至最大或最小音量时,音量状态灯变为红色,表示不可以继续加大或减少音量,中间状态的音量则为绿色。用户可以根据实际情况通过音量加键(vol+)或音量减键(VOL-)来调节音量至合适水平。会议电话机使用起来更加快捷方便,人们召开会议再也不用设定特殊的时间、地点了,使用了会议电话机无论在何时何地就能召开,而且不限制人数,有的时候在外出期间也可以听会议内容,但是它也有一定的弊端,如果会议的内容比较机密。使用会议电话机有时无法确认接听会议的人员身份,极其容易泄漏会议内容,可能会议电话机会逐渐的变得更加智能与安全,更适合人们使用。
以下是使用会议电话机的步骤:1.开始会议:先按会议电话机上的“StartConference”按钮。打开会议后,会议电话机将播放音乐,表示会议开始了。2.邀请参与者:将会议电话号码提供给所有需要参与会议的人员,请他们拨打该电话号码,并按照提示操作。部分会议电话机提供参与者代码功能,这将要求参与者使用数字键盘输入一个特定的号码。这是为确保只有邀请的人员可以参加会议。3.在会议中拨打其他电话:为了与其他人员通话,您可以按会议电话机上的“Dial-Out”按钮,这将调用另一个拨号界面,您可以在此处输入其他人员的电话号码。4.会议结束:结束会议可以按下会议电话机上的“EndCall”按钮。此时,音乐将停止播放,代表会议已经结束。需要注意的是,会议电话机的具体使用方式可能会因品牌或型号不同而有所差异。因此,建议在使用之前,先仔细阅读使用说明,并遵循制造商提供的具体操作指南。
标签:电话机,会议