什么是OA,干什广根家妒评守游条么用的?
OA的定义,说起OA(OfficeAutomation,360问答办公自动化),总体上讲,它是指一切可满足于企事业单位的、综合型的、能够提高单位内部信息交流、共享、流转处理的和实现办公自动化和提高工作效率的各种信息化设备和应用软件;它不是孤立存在的,而是与企事业单位其它各类管理酒系统(如行政管理系统、人力资源管理系统、CRM系统、销售管系统、ERP系统、财务系统、销售会员管理系统)密切相关、有机整合。一个独立存在的OA办公自动化系统生命力及作用是薄弱非群势的。——这也是目前最全面、最被认可的OA的概念。
办公自动化管理:协同工作和知识管理为目标的办公自动化;协同办公管理作为整个组织内部信息化的入口,相对于外部门户(互联网网站)。与组织内各个业务系统进行集成,数据集中展现。
OA的应用
OA八剂笑营压革计良团沙打的应用,应具备以下八个方面的功效。
1. 审自定义管理平台
为企洲攻业提供最适合自身企业管理模式的个性化管理解决方案,企业可随时新建自己的管理模板。想管理什么数据,就新建什么模板。
2. 通讯平台
建立组织南短信群发系统、群件群发系统、消息中心。短信群发及邮件顶个陈群发主要应用于外部通信及宣传,消息中心则主要应用于内部通讯和信息交流。
3. 公共平台
在企业内部建一个有效的公交发布和交流场所,例如起机布呀加应:公告栏、共享文档、内部通讯录、部门工作计划、工作日志、工作报告及总结、个人待办事项、意见箱、国内区号及邮编、国际代码及时差等能够在企业甲众来早如内部员工之间得到广泛的传到胶播,使员工能够即时的了解企就才圆战业内部的发展动态。
4. 审批流程自动化
利用审批流程自动化可以实时监控、跟踪、解决多岗位、多部门之间的协同工作问题,实现高效率的协作。目前的企业单位都存在着大量的工作流程,例如:行政、人事、采购、财务报销等。通过实现工作流程的自动化,就可以规范各项工作,提高单三汽剧达尽息今绿位协同工作的效率,减少人为失误,加强业务负站资画汽啊建从什解扩责人对公司复杂业务流程的掌控和监控。
5. 文档管理自动化
使各类文档、文件、知识等能够按权限进行保存,共享和使用,并有引向赶一个可查询手段。
6. 办公方鸡菜飞自动化
会议管理、车辆管理、办公物品管理、图书管理等与我们日常办公事物工医阶销月则作相结合的各种办公,要实现办公自动化
7. 数据集成
可以让集团公司管理总部即时了解下属公司的经营情况,并对下属公司的经营数据进行集中管理。
8. 跨地理性办公
办公和移动办公,要支持多分支机构、跨地域的办公模式以及移动办公。市场竞争使企业的规模越来越大,地域分布越来越广,移动办公和跨地域办公成为很迫切的一种需求。
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