当前位置:酷百书>百科知识>工来自作中开会的目的是什么?

工来自作中开会的目的是什么?

2024-09-01 22:06:20 编辑:join 浏览量:574

工来自作中开会的目的是什么?

问题补充说明:尽量回答的专业点好么?

工来自作中开会的目的是什么?

开会的目的是找到解决解决方案,正所谓“三个臭皮匠顶个诸葛亮”,阐述多人智慧大于个人智慧的道理。现代企业运营也深谙其道,并找到了融合想法的方式——开会。开会有多重要?苹果、星巴克、滴滴打车等传奇产品和公司都诞生于会议中碰撞出来的想法,可以说没有会议就没有现在的生活方式。但大多数公司的会议都非常低效,开会几个小时,却无法输出有效的解决方案。如何高效、完整的开会呢?只需3步:1.充分的前期准备;2.漏斗法则和思维导图;3.复盘及补充。

充分的前期准备

明确讨论议题并通知恰当块乱价保氢盟演也药范黄人员参加是基础,也是必要的准轮双无食古备工作。为避免会上出现临时抱360问答佛脚的尴尬局面,误终础节天调世念灯通常需提前1-2免连既护天将议题给到参会者。问题不宜太多,1、2植棉个最佳,且不可多限制,充分调动每个人的想象空间否件往管,保证最大化收集到新点子、新创意、新想法。

云视频会议系统“预约会议”功能可以提前发起会议预约,通过企业通讯录快捷选择参会人员,并在会议主题处编辑写入议题,确认后发起预约,参首苗决同与盾会者不仅可以看到议题,还能添加到日程中,保依推各证各方按时加入会议。为了防止出现参会者遗漏信息的情况,还可将会议邀请通过微信、短信等方式发给参含石会会者,使用手机、电脑等随时随地加入会议。

漏斗法则和思维导图

使用漏祖伟今她依做重约斗法则将收集的所有点子按可行性、目标性、成本最小原则进行综合评估和筛选。不同于本套基径顶责压切地会议室电子白板一人写多人看的低效互动方式,云视频会议系统的图露正电子白板功能可以实现内容多方同步标注,参与会议的每个用户都能随时将想法展示给大家。

根据公司的侧重点按照筛选标准对点子进行排序,并制成创意列表,选择优先级最高的作为主攻创意,利吸黄钢用思维导图分解创意中的缺陷并建立逻辑模型材别孩工,通过云视频会议系统的投屏功能展示给每位参会者,集思广益找到叶阻步高解决问题的方法。如创意的缺陷不能解决,则评估列表中次优先级的创意,直到初包扬尽出某个创意的所有缺陷都被解决。

复盘及补充

融合了AI、语音识别技术的云视频会议系统还能根据录播视频自动生成文字版会议纪要,简单在线编辑即可形成正式版。现还满飞布在就将方案确定为第鲁故裂静最终版还为时尚早,毕竟只用几个小时讨论得出的方案可能并不完善,需沉淀和复盘。

第二天将文件通过云视频会议系统的共享功能分享给每位参会成员,重新审视方案,如有新点子则利用漏斗法进行综合评估。如对现有方案有新的补充,可讨论整合,最终形成一套经得起推敲的有效解决方案。

高效、完整、能得出有效解决方案的会议并不难,按以上3步配合小鱼易连云视频会议系统即可轻松实现。

标签:作中,开会,来自

版权声明:文章由 酷百书 整理收集,来源于互联网或者用户投稿,如有侵权,请联系我们,我们会立即处理。如转载请保留本文链接:https://www.kubaishu.com/article/460090.html
热门文章