高校人事管理系统
高校人事管理系统
解
决
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方
案
人事部门作为高校行政管理中非常重要的部门之一，担负着学校行政管理职
能中的很多具体管理业务，几乎天天与各部门、院系或个人打交道，人事工作效率的高低、质量的优劣都直接关系到管理效益在教职工中的认可度。因此，高校人事管理要符合并适应高校各类管理事务发展的逻辑和规律，符合教职工的利益诉求，需要我们将人事工作中一些必要的、常规的程序简约化、标准化，把人事部门从许多冗杂的、繁琐的事务性工作中解脱出来，促使人事部门将更多的时间和精力投入到理论思考和战略决策中。通过构建人事管理信息化系统，实现网络化办公，可以将人事工作的管理职能从人事管理阶段向人力资本管理研究阶段转变，这样人事部门才能有效地提高工作的效率和质量，才能有精力考虑一些战略性的、高附加值的人力资源管理工作，才能打造现代师资管理数字平台，为师资队伍远景规划提供科学的数字依据，才能为学校各部门提供增值服务，为校领导的科学化决策提供重要依据。
当前人事部门普遍存在的问题具体如下：
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涉及相关的管理职能科室有很多，均是以业务划分为依据，而且都按一定的权限管理着教职工信息，各自为阵、各司其职的现象比较普遍，没有设置明确的人事处审核管理管理员进行审核，待管理员审核通过后，修改的个人信息才正式生效。教职工信息采集与审核调动全校教职工力量，全面收集和审核教职工信息， 为人事基础管理提供有利数据支撑。
的民得三此问再，带备状。
目前国内大部分人事管理软件都是saas版本。
费用也从几万到十几万不等，主要看需要那些功能，现有人事工作中，慧人力主要有员工档案信息管理，职位管理，复杂薪资核算等等功能。
产品安全稳定，实用性强。
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还有手机+pc端同时管理，并且手机打卡考勤，工作汇报，等。
功能列表:
1.人事管理模块
1 档案管理,包括档案数据外部导入,支持卡片式和表格式
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2 培训管理
4 奖惩管理
体只并提员常活头必济切万土林究算须选派。
5 人员信息提醒
6 职业生涯规划
7 素质模型
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2 绩效考评模块
1 分类为几种可选择的考核方法,如360考核方法,目标考核,
2 统计工作满3年的员工,从来没有加薪升职的员工
3 完整的考核体系和办法
4 具体分析企业的绩效考核办法,进行整合
5 考核指标、考核指标的目标值/完成值、考核量表、考核人和考核对象,绩效面谈、评价
3 调动管理模块
1 员工就职
2 员工调动,批量调动
3 员工离职
4 员工复职
5 员工退休
6 员工离休
7 员工反聘
7 员工异动浏览
8 档案清除
4.合同管理模块
5.招聘流程模块
1.招聘计划
2.招聘项目
3.招聘人信息
4.面试信息
5.录取信息
6.解聘流程模块
1.离职登记
2.工作交接
3.资产返还
4.费用结清
7.工资管理模块
1.工资管理,可以自定义工资项目明细及其计算公式,数据导出生成银行转账盘
2.帐套维护
3.员工套帐设定(薪资福利)
4.计件工资
5.计时工资
6.提成工资
7.工资发放,包括每月应发，实发，补贴，代扣,四金
8.保险福利管理
9.第三方支付复选框,预留接口,定义付款方式,支付方法,要注意
10.在此基础上的决策支持
8.考勤管理模块
注: 跟工资管理挂钩
由于功能相对独立,需要独立实现一个模块,数据实现兼容.
能支持多种考勤设备,如考勤钟打卡考勤方式,刷卡考勤方式
1.基本考勤参数设置
考勤参数(考勤参数,加班参数,扣款参数)
班次参数(弹性,非弹性,白班,夜班)
假别参数(请假类型,节假设定,公休设置)
2.卡片管理
发卡,换卡,退卡,报损,黑名单.
3.考勤日常管理
排班管理
请假登记
加班管理
出差登记
设不打卡日
打卡异常
4.考勤报表
日报,月报,个人报,部门报
9.辅助管理
自动提醒功能：具有试用期到期提醒、合同到期提醒、生日提醒等功能。
10.组织管理
支持多级部门划分，满足集团化企业使用
11.系统管理
1. 备份、恢复、压缩数据
2. 系统用户管理,支持多用户,分级授权
1、 建立共享服务中心，提高人事管理效率
通过建设人事信息平台，将人员信息由分散管理转变为集中管理。信息系统涵盖组织机构、人员信息及相关的统计、分析、各类报表的实时取数及上报等，规范信息标准和统计口径，精细化管理各类人员。
各院系、部门按分工进行相应的业务应用，各自维护分管信息，使信息动态更新、增量积累，完整记录教职工职业生涯全部信息，实现对人员信息全面、准确、动态的管理。
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校、院领导、职能部门和教职工都能从这个平台获取需要的相关信息，解决人事工作中查询、统计、花名册和登记表自动化应用，最大限度地提高人事业务的处理效率和质量，降低出错率。全校教职工都能参与到学校人事管理中来，极大减轻人事部门的事务性工作压力，同时提高全校教职工及各级领导的满意度。
2、 打破系统之间壁垒，实现校院两级协同
系统提供便捷的业务表单工具和灵活的流程设计引擎，用户可以根据校院两级管理需要对业务流程进行动态调整，适度把控，快速响应管理要求。
各种人事调配、职称晋升、合同签订、鉴定考核等人事业务，通过信息化手段，变传统的纸质递送为流畅的网上审批，通过手机短信、邮件、待办等方式自动提醒相关人员，可随时监控审批状态，规范业务流程，大大提高工作的协同效率和水平。并且，以流程驱动职工信息实时更新，流程结束则信息自动更新并归档，确保数据的准确性和及时性。
通过系统还能够实现业务流程在不同部门间的自动衔接与数据共享，自动触发邮件、短信等通知后续业务办理，避免管理漏洞。比如人员入职审批结束后，自动触发合同签订、试用期工资核定、社保起缴等工作。
通过强大的预警提示与业务联动，有效地避免“人为忘记”，使人事业务变得轻松、高效。
校院两级管理的核心为学校与学院之间的权限分配与业务管控与协同，系统能够根据学校的管理要求，为学院分配相应的管理权限，学院能够实现业务的自主应用及相关的业务申报等，如奖金分配信息的上报、人员招聘的备案、考核结果的上报等工作。
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系统提供便捷的业务表单工具和灵活的流程设计引擎，用户可以根据校院两级管理需要对业务流程进行动态调整，适度把控，快速响应管理要求。
各种人事调配、职称晋升、合同签订、鉴定考核等人事业务，通过信息化手段，变传统的纸质递送为流畅的网上审批，通过手机短信、邮件、待办等方式自动提醒相关人员，可随时监控审批状态，规范业务流程，大大提高工作的协同效率和水平。并且，以流程驱动职工信息实时更新，流程结束则信息自动更新并归档，确保数据的准确性和及时性。
通过系统还能够实现业务流程在不同部门间的自动衔接与数据共享，自动触发邮件、短信等通知后续业务办理，如人员入职审批结束后，自动触发合同签订、试用期工资核定、社保起缴等工作，避免管理漏洞。
3、 灵活定制、自动取数、报表填报轻松简单
面里表么系回，阶油何府。
根据学校主管单位的填报要求与格式，在系统内预置相关报表，如每年的《事业单位工作人员工资统计报表》、《事业单位管理人才、专业技术人才资源统计报表》、高基报表等各种报表，实现报表数据自动生成。并且每年会根据上级单位的要求对报表格式及时调整与更新，辅助学校顺利实现报表的填报和提交，有效降低工作强度，优化工作流程，极大地提高统计工作的效率和质量。
系统内置的表格工具灵活易学，用户也可以便捷地导入、设计、调整、输出各种校内应用或上报的统计报表，取数过程中支持数据间或表间的自动校验，并且点击数据可“反查”对应的人员，保证数据的准确性。
同时，可对历年历次的报表进行归档操作，在此基础上，能够按照时间维度或组织维度对历史数据进行纵向、横向的比对分析，生成清晰直观的统计分析图表，准确掌握各类人员变动情况，辅助领导作出科学决策，体现人事工作价值。
4、 工资社保年金管理，快速准确，有效支撑。
针对学校不同用工形式人员，灵活设置相应工资、福利账套，既支持编内人员国家统一的工资制度，也支持编外人员学校自主的工资制度。
系统预置了事业单位各类调资业务标准模板，也可以根据需要由用户自行调整应用，如确定工资、转正定级、岗位调整、增加薪级、工资套改、调整工资标准、离退休等，系统自动检索符合调资条件的人员并批量计算调资结果，大幅提高调资工作效率及准确性。
各院系、部门通过系统分别维护工资数据，工资核算中直接调用各部门相关数据，系统自动计算，同时支持工资的审批和与财务的对接大大提高工作效率。
支持各项社保、住房公积金和职业年金的缴费基数及上下限设定、缴费比例调整等，并完整记录职工帐户基本信息以及缴纳、变更信息，灵活输出各种保险报表、名册。
5、职称评审工作，规范高效、公平公正
个人申报，符合基本任职条件的职工需要在线填写专业技术职务评聘申报表，其中部分信息以信息系统中的数据为主，部分信息需要职工本人填写。
资格审查，根据专业技术职务评聘基本条件要求等相关规定，对申报人员的申报材料进行审查。系统能够根据相关规定定义自动审核公式，对于工作年限、定量的工作成绩和学术研究成果等内容进行自动审核。
专家鉴定，同行专家可以在线进行论文材料鉴定工作。鉴定结果反馈到人事部门，确定鉴定结果。
学科组评议，学科专家根据申报材料、专家鉴定意见等资料，就其教育教学、科研能力等组织评议。通过网上确定推荐人员、提出推荐意见，系统能自动统计推荐结果。
评委会评议，评委会对申报人员进行综合评议，采用在线投票表决，择优确定人员，评议结果自动归档。
6、 管理透明、全员参与、提升教职工满意度
在统一的职工信息平台下，教职工可通过自助平台在权限范围内查看相应的人事制度，参与满意度调查等各种网上调查，查看个人信息、工资条，考核信息、请假等各种信息，并能够对失真信息申请修改，确保信息准确与及时更新的同时，增强了人事管理透明度。
通过网上进行各种证明办理、业务申请、考评打分、绩效反馈等自助应用，减轻职工重复填表负担，既提高了员工的参与度和满意度，也能够大幅度降低管理成本，提高工作效率和管理水平；
通过满意度调查、生日祝福等多种形式的职工关怀，增强职工的归属感和凝聚力。
学校各级领导可以及时获得准确的学校组织机构与人员编制、人员异动、人员结构、绩效考核、工资福利成本与发放情况等各方面的信息数据，并通过直观的信息统计和动态报表功能，充分掌控管辖范围内的人力资源管理情况，做出科学合理的决策。
标签：管理系统,高校,人事
